Die konservatorisch/ restauratorischen Maßnahmen, als auch die Ergebnisse der restauratorischen Befunderhebung, werden schriftlich, grafisch und fotografisch (in der Regel digital) festgehalten.
Die Berichte setzen sich in der Grundstruktur aus folgenden Inhalten zusammen:
Projektidentifzierung, Quellenforschung, Objektbescheibung, Objektgeschichte, Bauphasenermittlung, Befundergebnisse, Maßnahmenbeschreibung, Interpretation der Ergebnisse, Konzeptfindungen, Maßnahmenvorschläge, Materialvorschläge, Farbtoncodierungen, digitale Rekonstruktionen, Maßnahmenkatalog, Kosteneinschätzungen, ....
Digitale Aufnahmen werden meist in den Bericht eingearbeitet und Analysen, Datenblätter, Literaturnachweise, Probenahme- oder Fotolisten dem Anhang beigefügt.
Die schriftlichen Dokumentationsausarbeitungen gehen als Ausdruck bzw. als pdf-Dokument, sowohl dem Bauherrn, dem Architekt und dem Denkmalamt zu.